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电子会计档案系统

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浩鸿达电子会计档案系统

全面响应国家会计档案电子化政策

浩鸿达电子会计档案解决方案

浩鸿达电子会计档案系统,基于201611日开始实施的财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》,结合浩鸿达公司16年从事财务软件的实施、维护以经验,推出了浩鸿达电子会计档案系统,为广大行政事业单位、企业单位提供财务档案电子化解决方案。



 

产品介绍:

1.平台系统:专门、专业的会计档案管理系统。研究和开发具有收集归档、档案管理、保管、检索利用、鉴定销毁、统计、系统管理等模块在内的、功能完善的会计档案系统。

2.遵从标准:会计档案元数据标准和会计档案归档元数据标准。制定会计档案元数据标准,指导会计档案系统建立会计档案门类、实现电子会计档案移交的标准化;制定会计档案归档元数据标准,实现财务系统和会计档案系统归档的规范化、统一化。

3.标准接口:财务系统到会计档案系统的归档接口。以会计档案归档元数据标准为指导,开发财务系统到会计档案系统的标准归档接口。

4. 多种适配:支持各erp系统的档案采集与归档管理。

5. 灵活应用:支持集团公司及下属各分子公司集成部署、独立应用。

产品特性

 (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

 (二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

 (三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

 (四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;

 (五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

 (六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。


系统亮点:


系统采用JAVA技术开发,软件采用B/S架构,使用WEB方式登录,适用性强,能够达到稳定、可靠、高效、大容量的业务处理。系统支持市场上常见的多种财务软件,支持多种底层数据库。
 
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系统预置会计档案归档元数标准门类,全面含盖会计归档数据门类,如:凭证、账簿、固定资产卡片、报告、报表等。使归档工作按门类类归档、按流程归档。 
由财务软件凭证填时,直接上传原始凭证附件,系统将自动抽取财务软件中的数据,生成记账凭证PDF文件 ,总账PDF文件 ,明细账PDF文件 等。财务软件中已有数据不需打印,直接获取出电子会计档案资料,进行数据归档。 
归档系统中,辅助明细账归档配置方案,支持多辅助核算明细账归档,支持选择部分辅助核算生成辅助明细账归档。 
全方位的库房管理,库房检查、环境管理、档案修复遗失记录等。 
查询方便快捷、快捷流程配置、借阅时效自动控制、详细的借出及归还记录。减少纸质档案的查找,翻阅。 
按制度销毁,遵从审批结果。系统支持配置档案销毁审批流程,按审批结果,销毁的会计档案,转到销毁库。 
用户权限按角色灵活的配置。保障数据安全。 

为规范会计档案管理工作,提高会计档案现代化管理水平,财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号,以下简称原《管理办法》)进行了修订,以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》(以下简称新《管理办法》),于2016年1月1日起施行。

   新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。

新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定销毁制度,完善销毁流程,推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,有利于形成绿色环保的生产方式。


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